Gestão de contratos: Qual a importância dos contratos em uma empresa?

A gestão de contratos é essencial para garantir que tudo corra conforme previsto e assegurar legalmente a empresa.

29/09/2020


A gestão de contratos administra os processos empresariais, garantindo que tudo ocorra conforme acordado e, em muitas vezes, melhor do que foi previsto!

Desta forma, bons contratos são aqueles que minimizam riscos e preveem regras claras de obrigação de ambas as partes.

Contratos bem executados e elaborados de forma adequada, com regras preestabelecidas, evitam preocupações futuras e inúmeros questionamentos.

Preparamos um conteúdo completo para você entender como a gestão de contratos pode assegurar ambos os lados em uma transição, garantir proteção nos processos e tranquilidade para uma organização.


O que é gestão de contratos empresariais

Existe uma grande parte dos empreendedores que acredita ainda que administrar contratos é realizar o arquivamento dos documentos e acordos firmados.

Entretanto, a estratégia de gestão de contratos é muito mais complexa que apenas organizar e controlar papéis!

Esse gerenciamento é responsável pelo acompanhamento rígido das várias etapas de uma organização ou, como costuma ser chamado, o “ciclo de  vida de um acordo e seus documentos.”

Assim, desde que acordada uma negociação, um documento conhecido como contrato é feito com base nos parâmetros e especificações definidas pelas partes envolvidas.

A administração desses papéis gerencia os aspectos que vão desde:

  • Criação;

  • Monitoramento;

  • Execução;

  • Encerramento da vigência;

  • Utilidade do contrato firmado inicialmente;

  • Segurança dos beneficiários (contratantes e contratados).


A importância de estar atento a esse aspecto

Uma vez que uma empresa tem como base as boas práticas de gestão documental, é possível adquirir coordenação financeira aprimorada. Além disso, a gestão de projetos é capaz de levantar informações vitais para as futuras negociações.

É preciso lidar com uma organização mais enxuta e com processos otimizados. Nesse cenário, é fundamental reduzir os custos, eliminar desperdícios e aprimorar o fluxo de operações.

A gestão de documento possui peso direto no crescimento empresarial! 

Entre as principais atuações desse gerenciamento temos:

  • Ampliação do poder de negociações ao focar em benefícios individuais;

  • Maior poder de decisão sobre as condições contratuais nas mãos dos gestores;

  • Fiscalização das diretrizes incluídas nos contratos, bem como o cumprimento de obrigação em tempo hábil;

  • Ampliação da gama de formatos de contratos trabalhados com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros;

  • Aprimoramento do controle sobre vencimentos e prazos estipulados.


A Arquivoteca como peça principal da gestão de seus documentos

A partir do momento que sua empresa estabelece a gestão profissionalizada e sistêmica de seus contratos, é possível estabelecer, objetivamente, graus de prioridade para cada negócio, além dos prazos e informações essenciais na condução dos mesmos.

O propósito da Arquivoteca nesse processo é potencializar os efeitos da sua empresa, estruturando da melhor forma possível a gestão adequada de seus contratos.

Dessa forma, é possível garantir vantagens organizacionais e financeiras indispensáveis para a evolução do seu negócio.

Abra espaço para o futuro com nossas soluções!

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