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Gestão de Processo

Independe do segmento, toda empresa precisa controlar suas informações com segurança, eficácia e baixo custo.  Para isso a Arquivoteca disponibiliza aos seus clientes a oportunidade de controlar, gerenciar e fazer auditorias diárias em seus documentos. Para que isso seja possível, basta utilizar da nossa ferramenta de gestão/controle “Processo”. Com essa ferramenta é possível controlar todos os documentos que são obrigatórios dentro de um processo, o que chamamos de controle de obrigatoriedade.  O Gerenciamento das recorrências também é um ponto crucial na gestão do processo, e nossa ferramenta vai te avisar todas as vezes que for necessário carregar um novo documento que compõe o processo.

Nossa ferramenta de gestão de processos, aliada à digitalização, oferece a sua empresa o que há de mais sofisticado em gestão de informação. Essa ferramenta proporciona uma gestão completa de todo ciclo da informação, entre as vantagens podemos destacar:

  • Foco mais direcionado a assuntos estratégicos e não operacionais;

  • Controle da geração física e eletrônica dos documentos que compõem um processo,

       por meio de validação através de check list;

  • Identificação de processos com inconsistências, separados por grupo, matriz ou filial;

  • Controle das repetições que um determinado documento terá e a data correta de seu arquivamento;

  • Identificação de pendências de envio de documentação por localidade, matriz, filial ou departamento;

  • Controle e tratamento de documentos pendentes ou inconsistentes em tempo real, reduzindo o risco de perdas financeiras por falta de controle dos documentos obrigatórios;

  • Identificação dos documentos que estejam pendentes e irregulares, possibilitando a realização de avaliações preventiva de risco e evitando problemas trabalhistas por falta de documentação;

  • Redução de processos trabalhistas.

  • Auxílio ao setor jurídico que terá as informações sempre à disposição em eventuais demandas jurídicas.