ORGANIZE E GERENCIE SUA INFORMAÇÕES COM O GED.

  A solução para organizar, melhorar e manter suas informações atualizadas.

• Todas as informações da sua empresa organizados em um único local
• Acesso a suas informações de forma rápida, segura e de qualquer lugar
• Compartilhamento de documentos e acesso simultâneo entre setores
• Documentos adequados a LGPD

Gerenciar e organizar uma volumosa quantidade de documentos diariamente é um processo que pode atrasar a produtividade de uma empresa. Contratos com clientes e fornecedores, licenças e contratação de funcionários geram uma grande quantidade de papéis.

Pensando nisso, o GED - Gerenciamento Eletrônico de Dados - foi desenvolvido para organizar todas as informações empresariais, transformando documentos de texto, imagens para o formato digital, com a utilização de um software.

Logo, não é necessário gastos com impressões e cópias de documentos, o que reduz bastante os gastos da empresa - o que, em si, já é uma vantagem.

Com isso, é possível ter consultas seguras, rápidas e de qualquer lugar as informações e documentos corporativos. Além disso, todos os conteúdos ficam protegidos de extravios, danos e de vazamento de dados.

Muitas ferramentas integram o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, desde a captura até a automação de processos relacionados à organização documental.

O GED promove a organização correta das informações, materiais e conteúdos corporativos, além de garantir a segurança dos dados.

Assim, o sistema para a gestão de documentos é altamente indicado para setores que lidam com documentos, como:

•             Administrativo e financeiro;

•             Contabilidade;

•             Jurídico;

•             Recursos humanos;

•             Demais setores que manuseiam documentos, como a área comercial, marketing e outros.

Investir em tecnologias e digitalização é garantia para sua empresa de se destacar no mercado, sair na frente da concorrência e aumentar a competitividade.

O GED pode ajudar para ter sucesso na implementação da transformação digital. A Arquivoteca é a sua melhor solução! Conheça nosso serviço de gestão de documentos e leve sua empresa para outro patamar!

VANTAGENS:

Acessibilidade: Documentos gerenciados em nuvem possibilita o acesso de qualquer local com acesso a internet.

Compartilhamento de informações: Com os documentos no GED, qualquer usuário pode ter acesso ao seu conteúdo, permitindo acesso simultâneo por usuários diferentes. Assim como membros da equipe, colaboradores, auditores etc.

Melhora na performance de informação: Com GED você não precisa procurar documentos em arquivo físico, e também já fica sabendo se o documento realmente foi gerado.

Redução de custo: O GED possibilita que você reduza ou até mesmo não gere mais documentos físicos, reduzindo seus custos com compra de papel, impressão, reimpressão, locação de impressora, manutenção, energia e o principal para o seu negócio o tempo.

Segurança na informação: Vantagem do GED é a garantia da segurança de informações confidenciais, permitindo apenas que usuários autorizados tenham acesso ao conteúdo total dos arquivos, através de login e senha. Além disso, pode-se criar limites de acesso para profissionais de todos os níveis.

Além de todas as vantagens aqui citadas, vale ressaltar que a Arquivoteca cria a parametrização exclusiva para o seu modelo de negócio, desenhamos a mesma estrutura da sua empresa em nosso GED, assim você não terá que se adaptar em um sistema que não atende seu negócio 100%.