Por que ter uma política de segurança de dados é importante para sua empresa?

O ativo mais valioso da sua empresa é as informações, por isso, você precisa aprender a preservá-lo da melhor maneira possível

A segurança da informação vem ganhando cada vez mais relevância no meio empresarial, justamente por conta do valor dos dados que circulam, sobretudo, digitalmente.

As informações e dados são os ativos mais importantes de uma empresa e uma organização que não cuida bem de seus dados está um passo atrás de seus concorrentes.

Mas, na hora de garantir essa segurança, você sabe como preservar os dados corporativos da sua empresa? 

Continue lendo para descobrir!

O que é uma política de segurança da informação?

Uma política de segurança da informação é um plano de ação que guiará a sua organização, garantindo que tanto seus dados quanto sua rede estejam protegidos contra possíveis ameaças de segurança.

Além disso, esse documento irá criar normas para acessos aos dados armazenados, principalmente aqueles fornecidos pelos seus clientes.

Pensa nessa política como um elo de proteção entre colaboradores, segurança, processos internos e tecnologia. 

Para garantir que os dados estejam efetivamente protegidos, é necessário que:

  • Normas técnicas funcionem para evitar qualquer tipo de violação;

  • Seja possível detectar prováveis ameaças;

  • Crie regras de acesso às informações;

  • Analise atividades suspeitas;

  • Forneça correção rápida em caso de problemas.

Por isso, a PSI (política de segurança da informação) deve ser informada a toda sua equipe, abordando o que se espera deles e ajudando a educá-los em novos procedimentos de segurança que devem ser seguidos.

Os pilares da proteção de informação

Sua política deve abranger uma variedade de atividades práticas da empresa, mantendo-a constantemente atualizada em seus termos de privacidade, deixando claro o nível de cada usuário – gerencial, administrativo, visitante.

Para que as informações fiquem de fato protegidas é necessário trabalhar com três princípios básicos:

  • Confidencialidade: o acesso aos dados da empresa deve ser restrito somente a quem é autorizado respeitando a segmentação;

  • Integridade: sem a proteção ideal, as informações da organização podem ser modificadas e acessadas por hackers, bem como, incidentes podem ser causadas por distração;

  • Disponibilidade: os dados precisam sempre estar disponíveis durante os processos organizacionais para serem usados como fonte de informação para tomada de decisão.

A importância dessa política

Sofrer uma violação de segurança é algo realmente caro para qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Pelas regras da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), se houver vazamento indevido das informações pessoais de cliente, que precisam estar protegidos, as multas podem variar entre R$ 50 milhões a 2% do faturamento total da empresa.

Com esse risco de alto nível, fica claro que ter uma política de segurança da informação em vigor é essencial!

Mas não é apenas o lado financeiro que pesa na hora de criar o documento. Abaixo separamos 4 pontos que comprovam a importância da PSI:

  1. Ajuda você a melhorar a postura geral de segurança da sua organização;

  2. Deixa sua empresa melhor preparada para ter os requisitos de auditoria e conformidade;

  3. Melhora o nível de responsabilidade por parte dos usuários;

  4. Fornece à sua organização uma estrutura sólida de segurança.

Tenha em mente que uma política de segurança da informação é proporcionalmente eficaz na medida em que é praticada dentro da organização. Portanto, uma boa política é aquela acessível e de fácil entendimento, informando sempre todos os funcionários.

Ficou claro que a concepção e a consequente implantação de uma política de segurança da informação é uma empreitada que, além de garantir proteção, traz maior transparência e eficiência para toda a empresa.

A Arquivoteca garante que você cumpra todos esses processos da melhor maneira possível. Abra espaço para o futuro com nossas soluções!

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