Entenda o que é workflow e qual seu papel nas empresas
Atualmente, o termo “workflow” – ou fluxo de trabalho – é uma espécie de palavra de ordem no mundo dos negócios. No entanto, muitos empresários ainda têm dificuldades em entender e aplicar o conceito de forma efetiva em suas organizações. Entenda o que é workflow e qual o papel dessa ferramenta nas empresas: O que […]
Como a Gestão Eletrônica de Documentos pode ajudar a gerenciar a sua empresa
Já se foi o tempo em que o gerenciamento manual de documentos atendia as necessidades da sua empresa. Hoje, é essencial o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Continue a leitura para saber como funciona essa tecnologia e como ela pode auxiliar no gerenciamento da sua empresa. O que é GED? GED é uma solução tecnológica […]
3 erros que podem comprometer a gestão de documentos de uma empresa
Fugir da transformação digital é impossível para quem deseja se manter no mercado! A necessidade de adotar uma gestão de documentos se mostra cada dia mais presente para as empresas. Saiba quais erros sua empresa não pode cometer na hora de implantar uma gestão de documentos: 1- Não ter um software ou sistema de gestão de documentos Não fazer a gestão […]
Como funciona o processo de digitalização?
Você sabe como funciona o processo de digitalização de documentos? É um procedimento realizado em seis etapas, que vai da coleta até a contratação de um software ou empresa especializada. O mais indicado é buscar tecnologias de empresas que tenham experiência no assunto. Isso garantirá a integridade dos documentos e a segurança da atividade. Conheça o processo: […]
Escanear e digitalizar documentos: entenda a diferença
Escanear e digitalizar documentos são duas ações realizadas pelas empresas para alcançarem a transformação digital. Em ambos os casos, os acervos físicos de documentos podem ser eliminados ou significativamente reduzidos e armazenados em mídia digital na nuvem. Essas medidas podem desocupar grandes espaços, reduzindo os custos de aluguel e agilizando as buscas de dados. Porém, se […]
Como funciona a eliminação segura de documentos
Quando as empresas precisam descartar dados físicos que não serão mais utilizados e estão ocupando espaço de armazenamento no escritório, é preciso um processo para descarte seguro. Alguns documentos contém informações sigilosas e não podem ser descartados em lixo comum, pois têm o risco de serem vazados trazendo grandes prejuízos para a organização. Por isso, é necessária uma eliminação […]
A era do Onlife: conheça o conceito moderno que conecta on e offline
No mundo onlife, o analógico e o digital se integram Os conceitos de “on e off” se tornaram indissociáveis, não só em nossas vidas no geral, como também na relação entre consumidor e marca. Até alguns anos, as definições de online e offline eram tratadas como elementos distintos. Hoje, sabe-se que ambos estão conectados e, assim, […]
Qual a importância da Gestão Documental na área da saúde?
Entenda como a falta de uma Gestão Documental pode ser prejudicial para instituições de saúde Toda instituição precisa lidar com um acervo considerável de documentos. Na área da saúde, não é diferente. A falta de organização desses documentos pode trazer problemas imensuráveis para uma instituição. O acervo das instituições da saúde, como clínicas, hospitais e consultórios, […]
Assinatura eletrônica com total validade jurídica
Entenda o que é assinatura eletrônica e como funciona a validade legal nesses casos A transformação digital vem mudando a dinâmica da sociedade. No âmbito dos negócios não seria diferente. Definitivamente, não se fazem mais negócios como antigamente. Hoje é possível até, por exemplo, assinar contratos de forma eletrônica. Afinal, o que é exatamente a assinatura […]
Quais são as consequências de não ter uma boa gestão de documentos?
Saiba quais atitudes eliminar de sua gestão de documentos para um ambiente mais produtivo Em sua empresa, você já deve ter perdido horas procurando por um documento, não é? Se pararmos para calcular o tempo gasto pelos funcionários arquivando, organizando e procurando documentos, esse cálculo nos mostraria o tamanho de desperdício de tempo e equipe que a […]
